Realizamos la gestión integral de un evento:
-Realizamos la planeación general del proyecto.
-Administramos controlamos y optimizamos presupuestos.
-Hacemos estudios de factibilidad y viabilidad logística de sedes.
-Contratamos y proponemos proveedores.
-Ejecutamos, controlamos y operamos los proyectos.
-Conformamos equipos de profesionales para apoyo y operación de los proyectos.
-Realizamos cierres y entregamos resultados de los proyectos asignados.Servicios especializados con valor agregado
Experiencias Audiovisuales y escenográficas
-Propuesta y desarrollo de equipo audiovisual de impacto. Especializada en congresos y convenciones.
-Equipo Humano para coordinación y control de salones plenarios o break outs.
-Propuestas de Escenografías.
Gestión de áreas de Exhibición.
-Atención al expositor
-Elaboración de manuales, planos, comunicados.
-Intermediación con recintos.
Mesas de Hospitalidad y manejo de hospedaje.
-Personal amable y capacitado para la atención de mesas de hospitalidad en hoteles.
-Call center y sistemas de reservaciones atendidos por personal capacitado para una adecuada administración de habitaciones para congresos y/o convenciones.
Coordinación profesional de transportación:
Aérea:
-Propuesta, gestión y operación de itinerarios aéreos grupales.
-Meet & Greet en aeropuertos.
Terrestre:
-Contratación coordinación y operación de traslados grupales en diversas unidades según capacidades.
-Coordinación de transfers aeropuerto – hotel- aeropuerto.
Contratación de Staff temporal para eventos:
-Contratamos, capacitamos y coordinamos personal para la operación de eventos tato local como nacional o internacional.
Tecnología en eventos:
-Sistemas de votación e interactividad (preguntas) con ponentes a través de tu smartphone.
-App de eventos con agendas, notificaciones, recordatorios, planos, etc.
-Registro de participantes en eventos, y sistemas de pre registro vía web.
-Control de asistencia a sesiones para otorgar constancias,horas de capacitación, etc.
Alimentos y Bebidas
-Cateríng, Coffe Break, Buffets, Barra Libre, Coctelería.
-Mobiliario lounge, mobiliario vintage, montajes especiales,Mesas Periqueras, Performance y Shows.
Responsabilidad social
Hemos diseñado un programa de responsabilidad social, el cual tiene por objetivo apoyar a entidades no lucrativas enfocadas a la asistencia infantil (Asociaciones, Fundaciones, organizaciones, etc.) este programa consiste en apoyarles con la organización de sus eventos académicos o de beneficencia, de manera gratuita.
Al contratar a Meetings Experience estás contribuyendode manera directa a solventar nuestros programas de apoyo a estas entidades, si estas interesado en realizar otras aportaciones comunícate con nosotros y juntos encontraremos la manera más efectiva de apoyarles.