Gestión Integral de Eventos

Realizamos la gestión integral de un evento:
-Realizamos la planeación general del proyecto.
-Administramos controlamos y optimizamos presupuestos.
-Hacemos estudios de factibilidad y viabilidad logística de sedes.
-Contratamos y proponemos proveedores.
-Ejecutamos, controlamos y operamos los proyectos.
-Conformamos equipos de profesionales para apoyo y operación de los proyectos.
-Realizamos cierres y entregamos resultados de los proyectos asignados.Servicios especializados con valor agregado

Experiencias Audiovisuales y escenográficas
-Propuesta y desarrollo de equipo audiovisual de impacto. Especializada en congresos y convenciones.
-Equipo Humano para coordinación y control de salones plenarios o break outs.
-Propuestas de Escenografías.

Gestión de áreas de Exhibición.
-Atención al expositor
-Elaboración de manuales, planos, comunicados.
-Intermediación con recintos.

Mesas de Hospitalidad y manejo de hospedaje.
-Personal amable y capacitado para la atención de mesas de hospitalidad en hoteles.
-Call center y sistemas de reservaciones atendidos por personal capacitado para una adecuada administración de habitaciones para congresos y/o convenciones.

Coordinación profesional de transportación:
Aérea:
-Propuesta, gestión y operación de itinerarios aéreos grupales.
-Meet & Greet en aeropuertos.

Terrestre:
-Contratación coordinación y operación de traslados grupales en diversas unidades según capacidades.
-Coordinación de transfers aeropuerto – hotel- aeropuerto.

Contratación de Staff temporal para eventos:
-Contratamos, capacitamos y coordinamos personal para la operación de eventos tato local como nacional o internacional.

Tecnología en eventos:
-Sistemas de votación e interactividad (preguntas) con ponentes a través de tu smartphone.
-App de eventos con agendas, notificaciones, recordatorios, planos, etc.
-Registro de participantes en eventos, y sistemas de pre registro vía web.
-Control de asistencia a sesiones para otorgar constancias,horas de capacitación, etc.

Alimentos y Bebidas
-Cateríng, Coffe Break, Buffets, Barra Libre, Coctelería.
-Mobiliario lounge, mobiliario vintage, montajes especiales,Mesas Periqueras, Performance y Shows.

Responsabilidad social
Hemos diseñado un programa de responsabilidad social, el cual tiene por objetivo apoyar a entidades no lucrativas enfocadas a la asistencia infantil (Asociaciones, Fundaciones, organizaciones, etc.) este programa consiste en apoyarles con la organización de sus eventos académicos o de beneficencia, de manera gratuita.

Al contratar a Meetings Experience estás contribuyendode manera directa a solventar nuestros programas de apoyo a estas entidades, si estas interesado en realizar otras aportaciones comunícate con nosotros y juntos encontraremos la manera más efectiva de apoyarles.

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos una empresa 100% mexicana de la llamada nueva generación 2.0 conformada por especialistas certificados en la gestión de eventos corporativos.

En la industria nos conocen como Meeting Planners o PCO (Professional Conference Organiser), realmente somos una extensión de tu empresa estamos para ayudarles y asesorarles en la organización de cualquier tipo de evento.

Nos apasiona nuestro trabajo y tenemos la convicción de aportar socialmente con nuestra profesión.

En "Meetings Experience", somos líderes de la industria y buscamos revolucionar la manera en que se manejan los eventos. Nuestro lema
"especialistas creando magia" es simplemente decirle que estamos aquí planeando y diseñando las experiencias que darán éxito a sus reuniones.

¿POR QUÉ MEETINGS EXPERIENCE?

En el medio hay tantas empresas llamadas "Meeting Planners", pero muy pocos somos realmente especialistas y contamos con certificaciones internacionales como el CMP (certified meetings profesional lo cual garantiza la satisfacción y éxito de tu evento.
Por qué no te vendemos humo, somos profesionales certificados en "ofrecer soluciones especializadas, experimentadas y muy enfocadas en la organización de
eventos"
Por qué al contratar a Meetings Experience colaboras de manera directa con nuestro programa de responsabilidad social, el cual tiene por objetivo apoyar a entidades infantiles no lucrativas (Asociaciones, Fundaciones, organizaciones, etc.)
con la organización de sus congresos y eventos, sin que les cueste por el mismo.

Nos apasiona nuestro trabajo, nuestro equipo es dinámico, profesional, especialista y confiable, con una riqueza de experiencia de varios años en la industria de reuniones.
Tenemos la convicción de aportar socialmente con nuestra profesión.

Somos un equipo de especialistas y cuando decimos especialistas queremos decir
exactamente eso

"E-S-P-E-C-I-A-L-I-S-T-A-S"

1) Equipo con estudios profesionales
relacionados a la organización de reuniones

2) El equipo cuenta con varios años de experiencia en la industria de reuniones.

3) Personal certificado

-Certified in Exhibition Management, CEM

-Certified Meeting Professional, CMP

4) Nos capacitamos en los principales congresos, conferencias, seminarios y diplomados de la industria de reuniones tanto nacionales como internacionales.